Fünf Strategien für die Datensicherheit am Modern Workplace
In einer Ära, in der der Umgang mit sensiblen Daten für Unternehmen zur Norm geworden ist, hat die Datensicherheit eine kritische Bedeutung erlangt. Unternehmen sind zunehmend besorgt um den Schutz der Daten ihrer Kunden und Mitarbeiter, insbesondere angesichts des dramatischen Anstiegs der Remote-Arbeit in den letzten Jahren und der zunehmenden Akzeptanz neuer digitaler Technologien. Die Implementierung einer effektiven Datensicherheitsstrategie ist sowohl für große als auch für kleinere Unternehmen entscheidend. Es gibt einige Maßnahmen, die IT-Manager und Sicherheitsverantwortliche ergreifen können, und in diesem Artikel werden wir die wichtigsten davon analysieren.
Mitarbeiterschulung und -sensibilisierung
Es ist entscheidend, über die richtigen Sicherheitswerkzeuge zu verfügen, aber es ist unbestreitbar, dass die meisten Datenschutzverletzungen auf menschliche Fehler zurückzuführen sind. Aus diesem Grund ist die Schulung der Mitarbeiter genauso wichtig wie ein effektives Sicherheitssystem: Mitarbeiter müssen über die Risiken und Gefahren der Datensicherheit, die Verfahren zur Verhinderung von Verletzungen, aber auch über die Folgen dieser Verletzungen informiert und geschult werden. In diesem Bereich bietet ACS Data Systems den Phishing-Training-Service an, einen Schulungsdienst für Mitarbeiter, um ihr Bewusstsein für die Risiken der Cybersecurity zu erhöhen und zu testen.
Verwendung komplexer Passwörter
Die Verschlüsselung von Daten ist ein weiteres wichtiges Werkzeug zur Gewährleistung der Datensicherheit: Passwörter sind daher ein grundlegender, aber gleichzeitig relativ einfacher Bereich, in dem man aktiv werden kann. Ein schwaches Passwort kann leicht entschlüsselt werden, ebenso kann eine ungenaue Policy zur Weitergabe dazu beitragen, dass alle Zugangsschlüssel durchsickern. Es ist daher wichtig, komplexe Passwörter zu verwenden, die schwer zu entdecken sind, zusammen mit Passwort-Pusher-Tools für ihre Weitergabe. Als Beispiel: Experten zufolge kann ein 8-stelliges Passwort, das nur aus Zahlen besteht, praktisch sofort von einem Hacker geknackt werden.
Unser Rat, und auch unsere interne Policy bei ACS, für ein effektives Passwort? Mindestens 12 Zeichen, völlig zufällig und aus einer Mischung von Zahlen, Groß- und Kleinbuchstaben und Symbolen.
Daten-Backup
Die Backup-Lösung ist die letzte Verteidigungslinie und eine der wichtigsten Strategien zur Pflege Ihrer Daten. Es geht nicht nur darum, für Cyberangriffe gewappnet zu sein: es gibt viele Gründe, warum Daten verloren gehen können, einschließlich Unfälle oder Hardware-Ausfälle. Es ist daher für Unternehmen lebenswichtig, regelmäßig, vorzugsweise täglich, Daten-Backups durchzuführen, um sicherzustellen, dass die neuesten Daten immer verfügbar sind. Darüber hinaus ist das Backup keine Praxis, die man als selbstverständlich ansehen kann: Wussten Sie zum Beispiel, dass das Backup von Microsoft 365 nicht direkt von den Microsoft 365-Tools durchgeführt wird, sondern in der Verantwortung der einzelnen Unternehmen liegt? Auch das SharePoint-Backup ist nicht automatisch und erfordert die Installation einer Software oder einen von einem Partner verwalteten Dienst.
Berechtigungsmanagement
Berechtigungsmanagement oder Identity Access Management stellt sicher, dass nur Personen, die Zugriff auf die sensiblen Daten des Unternehmens benötigen, in der Lage sind, dies zu tun. Es ist wichtig, einen strengen Berechtigungsprozess zu implementieren, der die Identität der Benutzer überprüft und Zugriffsrechte auf der Grundlage der Bedürfnisse jedes Benutzers zuweist. Auf diese Weise kann die versehentliche oder nicht autorisierte Weitergabe von sensiblen Daten vermieden werden. Die am häufigsten verwendeten und modernsten Methoden sind sicherlich SSO (Single Sign-On) und MFA (Multi-Factor Authentication), die die gemeinsame Nutzung eines einzigen Kontos verhindern und zusätzliche Sicherheitsebenen beim Zugriff vorsehen.
Implementierung einer Sicherheitssoftware
Last but not least ist ein Sicherheitssystem unerlässlich, um die Datensicherheit zu gewährleisten, indem es Schutz vor Viren, Malware und anderen Cyberangriffen bietet. Das Sicherheitssystem selbst kann manchmal zusätzliche Funktionen zur Verschlüsselung und zum Schutz sensibler Daten bieten, die ergänzend zu den im Unternehmen bereits vorhandenen hinzugefügt werden können. Es ist wichtig, eine aktuelle Sicherheitssoftware zu verwenden und die Funktionen zum Schutz sensibler Daten zu aktivieren. Daher verlassen sich immer mehr Unternehmen auf Managed Services und lagern die Verwaltung der Plattformen, die Überwachung und die Installation von Patches aus. Bei ACS empfehlen wir allen unseren Kunden die Nutzung von Managed Detection & Response (MDR), einem Dienst, der auf einem hochmodernen EDR basiert und das Verhalten der Endpunkte analysiert: Deshalb empfehlen wir, von herkömmlichen Antivirenprogrammen auf MDR umzusteigen, mentre il secondo protegge l’infrastruttura aziendale basandosi solo sugli hash conosciuti, il primo offre una difesa a 360°, bloccando tutte le cause di comportamenti anomali e potenzialmente malevoli. Per questo consigliamo di herkömmlichen Antivirenprogrammen auf MDR umzusteigen. Während das erste die Unternehmensinfrastruktur nur auf der Grundlage bekannter Hashes schützt, bietet das zweite einen 360-Grad-Schutz, indem es alle Ursachen für abnormales und potenziell bösartiges Verhalten blockiert. Ebenso wichtig in Sicherheitsstrategien ist die Nutzung eines Managed Firewall, der ersten Verteidigungslinie für das Unternehmen, für die wir kürzlich die fünf Gründe für die Wahl eines Firewall as a Service analysiert haben.
Modern Workplace und Sicherheit, eine gemeinsame Entwicklung
Die Datensicherheit ist ein wichtiges Anliegen für Unternehmen, insbesondere in einer modernen Arbeitsumgebung, die immer mehr digitale Technologien nutzt und sich zunehmend der Idee der Unified Communication & Collaboration annähert, dem Zusammenspiel von Lösungen, die Unternehmen implementieren, um die Arbeit ihrer Mitarbeiter zu erleichtern. Daher müssen nicht nur die Sicherheitsstrategien angepasst werden, sondern auch das Design des Arbeitsplatzes selbst, das sich zunehmend in Richtung hybrider Lösungen wie dem Managed Workplace, entwickelt, also dem verwalteten Arbeitsplatz, und dem Managed Virtual Workplace, dem ideal Cloud-basierten Arbeitsplatz für die Remote-Arbeit. Mit ständigem Engagement und Aktualisierung sowie geeigneten Präventions- und Backup-Strategien können Unternehmen ihre wertvollsten Vermögenswerte schützen und die Kontinuität der Geschäftsaktivitäten sicher und zuverlässig gewährleisten.