Digitale Hygiene: Bedeutung und warum sie für Unternehmen strategisch wichtig ist

Was ist digitale Hygiene

Digitale Hygiene, oder Cyber-Hygiene, bezieht sich auf eine Reihe von Praktiken, die darauf abzielen, die Gesundheit und Sicherheit von Geräten, Netzwerken, Systemen, Identitäten, Daten, Nutzern und Organisationen zu erhalten. Sie umfasst somit alle täglichen Best Practices, die Einzelpersonen und Unternehmen befolgen sollten, um digitale Bedrohungen wie Viren, Identitätsdiebstahl, Malware und Online-Betrug abzuwehren.

Für Unternehmen ist die Einführung einer effektiven digitalen Hygiene strategisch wichtig, um die Sicherheit der Unternehmensdaten zu bewahren und das Vertrauen der Kunden zu erhalten. Dieser Ansatz beinhaltet Praktiken wie das korrekte Management von Passwörtern, die Sicherheit von E-Mails und die sichere Nutzung öffentlicher WLAN-Netze.

Eine korrekte digitale Hygiene ist essenziell, um Benutzer vor den meisten gängigen Cyberangriffen zu schützen, obwohl sie nicht gegen komplexere Bedrohungen wie Zero-Day-Exploits verteidigen kann. In diesen Fällen müssen Organisationen ihre digitale Hygienestrategie mit hochmodernen Unternehmens-Cybersicherheitslösungen ergänzen.

Wie man die digitale Hygiene im Unternehmen verbessert

Die Verbesserung der Sicherheit einzelner Mitarbeiter ist der erste Schritt zur Verbesserung der Cybersicherheitslage eines Unternehmens. Das Unternehmen sollte zunächst seine Mitarbeiter dazu ermutigen, individuelle Best Practices, insbesondere im Umgang mit E-Mails, Passwörtern und Geräten, zu übernehmen.

Zweitens ist es entscheidend, dass das Unternehmen ein fortlaufendes Schulungsprogramm für seine Mitarbeiter implementiert. Dies sollte regelmäßige Schulungen darüber umfassen, wie man Phishing-Versuche, Malware und andere Cyberbedrohungen erkennt und darauf reagiert. Die Schulung sollte auch die sichere Nutzung sozialer Netzwerke und den Umgang mit sensiblen Daten sowohl im Büro als auch im Homeoffice abdecken.

Es ist außerdem essenziell, dass alle Ebenen der Organisation in die Sicherheitspolitiken des Unternehmens einbezogen und darüber informiert sind, um eine Sicherheitskultur zu schaffen, die das gesamte Unternehmen durchdringt. Dieser Ansatz schützt nicht nur die IT-Infrastruktur, sondern verwandelt jeden Mitarbeiter in ein aktives Verteidigungsinstrument gegen Cyberbedrohungen.

Als letzten Schritt, aber nicht weniger wichtig, sollte die digitale Hygiene durch eine fortschrittliche Cybersecurity-Strategie ergänzt werden. In diesem Zusammenhang ist es ratsam, sich an einen IT-Spezialisten zu wenden, der fortschrittliche Tools zur Erkennung von Schwachstellen, Endpunktüberwachung und Threat Hunting anbieten kann.

Die wichtigsten Best Practices der digitalen Hygiene

Passwortschutz

• Passwort-Manager: Software zur Passwortverwaltung hilft, Zugangsdaten sicher zu speichern und starke, einzigartige Passwörter für jeden Dienst zu generieren.
• Mehrfaktorauthentifizierung: Die Zwei-Faktor-Authentifizierung verstärkt die Sicherheit von Konten, indem der Zugriff nur durch einen zusätzlichen Verifizierungscode ermöglicht wird, der per SMS oder App erhalten wird.
• Häufige Passwortänderungen: Durch regelmäßiges Ändern der Passwörter kann das Risiko unbefugter Zugriffe minimiert werden, besonders wenn ein möglicher Verstoß vermutet wird.

Sicherheit von E-Mails und Geräten

• Vorsicht im Umgang mit E-Mails: Wenn die E-Mail von unbekannten Absendern stammt, ist es immer ratsam, zunächst ihre Identität zu überprüfen, bevor Links oder angehängte Inhalte im Nachricht geöffnet werden.
• Vermeidung der Nutzung persönlicher Geräte/Software: Die Nutzung von Software oder persönlichen Geräten für geschäftliche Zwecke (Messaging, Dateiübertragung usw.) und umgekehrt kann zur Kompromittierung von Unternehmensdaten durch BYOVD-Angriffe führen.

Backup und Verschlüsselung

• Regelmäßige Backups: Es ist immer ratsam, regelmäßige Backups wichtiger Daten auf Geräten durchzuführen, die nicht mit dem Internet verbunden sind, um sie vor Ransomware-Angriffen und anderen Bedrohungen zu schützen.
• Verwendung von Verschlüsselung: Durch Verschlüsselung können sensible Daten geschützt werden, sodass sie im Falle eines Diebstahls oder Verlusts des Geräts unzugänglich sind.

Prävention von Ransomware und Malware

• Cybersicherheitslösungen: Dank Lösungen wie MDR (Managed Detection & Response) ist es möglich, Endpunkte zu überwachen und Bedrohungen in Echtzeit zu erkennen.
• Proaktive Tools: Für noch größere Prävention kann man sich auf einen IT-Partner verlassen, der sich auf Cybersicherheit spezialisiert hat und proaktiv aufkommende Bedrohungen durch Threat Hunting erkennt; der Service schützt die EDR-Lösung vor BYOVD-Angriffen.
• Regelmäßige Software-Updates: Es ist wichtig, fortschrittliche Lösungen zu verwenden, aber noch wichtiger ist es, sie durch die neuesten Sicherheitspatches ständig aktuell zu halten, die immer durch die Unterstützung eines IT-Partners implementiert werden können.

Überwachung und Verwaltung des Zugangs

• Überwachung der Kontoaktivitäten: Durch regelmäßige Überwachung der Kontoaktivitäten ist es möglich, unbefugten Zugriff schnell zu erkennen und darauf zu reagieren.
• Widerruf des Zugangs zu Drittanbieter-Apps: Die Verwaltung von Berechtigungen für als unzuverlässig oder nicht mehr sicher betrachtete Drittanbieter-Apps kann dazu beitragen, die Schwachstellen zu reduzieren.

Nutzung von VPN und Netzwerksicherheit

• VPN über öffentliche WLAN-Netze: Die Nutzung von virtuellen privaten Netzwerken (VPNs) zum Verschlüsseln des Datenverkehrs bei einer Verbindung zu unsicheren WLAN-Netzen schützt persönliche Informationen.

Die Vorteile einer korrekten digitalen Hygiene

Die Annahme einer korrekten digitalen Hygiene verbessert nicht nur die allgemeine Sicherheit eines Unternehmens, sondern bietet auch bedeutende wirtschaftliche Einsparungen. Praktiken wie regelmäßige Software-Updates, die Nutzung von Mehrfaktorauthentifizierung und die kontinuierliche Schulung der Mitarbeiter zu Sicherheitsthemen können die Wahrscheinlichkeit von Sicherheitsvorfällen wie Datendiebstahl drastisch reduzieren. Dies verringert wiederum die Notwendigkeit unerwarteter Ausgaben für Krisenmanagement und Schadensbehebung, was zu erheblichen Einsparungen für das Unternehmen führt.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Verbesserung der Unternehmensreputation. Eine solide Strategie der digitalen Hygiene vermittelt Zuverlässigkeit und Verantwortung, Eigenschaften, die sowohl von Kunden als auch von Lieferanten geschätzt werden. Darüber hinaus kann eine gute Reputation den Zugang zu neuen Marktchancen und strategischen Partnerschaften erleichtern, in denen die Datensicherheit eine Priorität ist.

Schließlich steigert eine hohe digitale Hygiene die Produktivität der Mitarbeiter. Indem das Risiko von Unterbrechungen durch Hackerangriffe reduziert wird, können Mitarbeiter eine kontinuierliche Betriebsfähigkeit ohne die Hindernisse aufrechterhalten, die durch technische Probleme oder Sicherheitsverletzungen verursacht werden. Ein höheres Bewusstsein und eine bessere Schulung im Bereich der Cybersicherheit machen die Mitarbeiter auch effizienter im Umgang mit Technologien und weniger anfällig für Fehler, die dem Unternehmen teuer zu stehen kommen könnten.

Häufige Fehler in der digitalen Hygiene: Wie man sie vermeidet

Um eine effektive digitale Hygiene zu gewährleisten und die Risiken für die Sicherheit zu minimieren, ist es wesentlich, bestimmte häufige Fehler zu vermeiden, die den Schutz persönlicher und geschäftlicher Daten gefährden können. Im Folgenden werden einige wichtige Schritte aufgeführt, die helfen können, diese häufigen Fallstricke zu vermeiden:

• Unnötige Apps löschen: Oft sind Geräte und Systeme mit nicht benötigten Anwendungen überladen, die nicht nur die Vorgänge verlangsamen, sondern auch echte Sicherheitsrisiken darstellen können. Es ist daher ratsam, regelmäßig zu überprüfen und nicht verwendete Apps zu deinstallieren.
• Berechtigungen für Apps einschränken: Viele Anwendungen fordern Zugriffsberechtigungen, die die Sicherheit der Daten gefährden können. Das Einschränken der Berechtigungen auf das für den Betrieb der App unbedingt Notwendige kann das Risiko einer Bedrohungsexposition erheblich reduzieren.
• Öffentliche WLAN-Netze meiden: Die Nutzung öffentlicher und ungesicherter WLAN-Netze öffnet die Tür für Cyberangriffe. Es ist daher vorzuziehen, sich mit sicheren Netzwerken zu verbinden und bei Bedarf eine VPN (virtuelle private Netzwerk) zu nutzen, um den Datenverkehr zu verschlüsseln.
• Namen für Geräte und Netzwerke unspezifisch wählen: Geräten und Netzwerken generische und nicht identifizierbare Namen zu geben, kann helfen, sie vor gezielten Attacken zu schützen. Diese einfache, aber sehr wirksame Maßnahme erhöht die Anonymität und Sicherheit.

Digitale Hygiene ist die Grundlage einer Kultur der Cybersecurity

Eine korrekte Strategie der digitalen Hygiene einzuführen bedeutet, die wesentlichen Praktiken und präventiven Maßnahmen zu adoptieren, die alle Nutzer und Unternehmen zum Schutz ihrer Daten und IT-Systeme ergreifen sollten. Die Einführung einer strengen digitalen Hygiene schützt nicht nur sensible Informationen, sondern trägt auch dazu bei, eine Kultur der Cybersicherheit im gesamten Unternehmen zu entwickeln.

Das Bewusstsein für diese Praktiken und deren regelmäßige Umsetzung bietet einen bedeutenden Schutz gegen immer ausgefeiltere Cyberbedrohungen. Es ist außerdem entscheidend, dass Nutzer und Unternehmen stets wachsam bleiben und sich kontinuierlich über neue Risiken und Strategien zur Risikominderung informieren, indem sie aktiv am Schutz ihres eigenen digitalen Raums und des mit anderen geteilten teilnehmen.